為進一步規(guī)范單項工程報表的真實性,實事求是地反映項目的經(jīng)營成果,提升項目的管理水平,根據(jù)集團工作安排,結(jié)合內(nèi)部審計管理制度的要求,自2021年4月15日開始,由審計部聯(lián)合計財管理部、經(jīng)營發(fā)展部、安全生產(chǎn)管理部、法務(wù)合同部及部分分公司審計人員,組成聯(lián)合審查項目組,對青島公司、華東公司、膠州公司、建筑二公司、建筑九公司、裝飾公司的在建工程,采取隨機抽查的方式,抽取15個項目進行檢查。
聯(lián)合審查項目組對在建項目的賬本、憑證、割算報表及附表、項目預(yù)算書、割算書、材料費、人工費、租賃費臺賬及收料單、結(jié)算單等原始單據(jù),施工合同及其他采購、分包合同,人工費相關(guān)的報表、發(fā)放記錄憑據(jù),變更簽證資料等逐項進行審查。在審查過程中,項目組對在各抽查項目中發(fā)現(xiàn)的問題,按照集團相關(guān)管理規(guī)定,提出了限期進行整改的意見和建議,相關(guān)分公司及項目部安排專人積極配合檢查,對提出的整改意見和建議也積極地進行了反饋,后期進行整改落實。
本次聯(lián)合審查,通過對在建工程進行事中監(jiān)督,核實項目的限額用量、合同價格,對主要材料進行消耗量分析,核實人工費、設(shè)備費、管理費情況,并對割算成本和利潤進行審查,及早發(fā)現(xiàn)問題,彌補漏洞,不斷提升項目管理能力和水平。同時,督促分公司相關(guān)職能部門及項目管理人員引起高度重視,端正工作態(tài)度,增強自身的責(zé)任意識,完善工作中的不足,嚴格執(zhí)行集團各項管理規(guī)定,進一步規(guī)范單項工程報表的真實性,實事求是地反映項目的經(jīng)營成果,提升項目的管理水平。